Productiviteit verhogen? Zeg eerst gedag tegen deze misvatting!

| |

Het verhogen van je persoonlijke productiviteit: er is al veel over geschreven en gezegd. Ook hebben we allemaal zo onze eigen ideeĆ«n bij- en ervaringen met productiviteit. Toch zorgen een aantal ideeĆ«n – die zo vanzelfsprekend lijken – ervoor dat je minder productief bent. Een van die ideeĆ«n heeft te maken met het verband tussen tijd en productiviteit. Of beter gezegd: het gebrek daarvan.

Die ene collega..

‘Hoe meer uren je werkt, hoe productiever je bent.’ Ergens gaandeweg is dit idee er bij veel mensen ingeslopen. We hebben het idee dat die collega die regelmatig van ’s ochtends vroeg tot 19.00 ’s avonds op kantoor is en altijd de drukte benoemd enorm veel werk verzet. Of misschien ben jij die ‘collega’ zelf wel. We leggen onze mate van productiviteit regelmatig langs de meetlat door het in verband te brengen met tijdsduur. Dit idee blijft niet alleen bij hoe we productiviteit van onszelf en anderen zien, maar is ook regelrecht doorgevoerd in de beloningssystemen van veel bedrijven. Werk je 32 uur dan is daar een ander salaris aan gekoppeld dan bij een 40-urig contract. We weten niet anders; logisch toch?

Het daadwerkelijke verband tussen productiviteit en tijd

Nou ehh, niet helemaal. Ja, in de eerste X tijd ben je productief, maar dat gaat niet oneindig door. Er komt een punt waarop meer uren werken zorgt voor een verminderde productiviteit. Je herkent het wel: dat moment dat je slordiger gaat werken of bijvoorbeeld niet meer op woorden komt. Dat is het moment waarop je brein schreeuwt om rust. En wat doen de meeste mensen op dat moment? Juist, dan werken we nog stug even door. We moeten het toch Ć©cht afkrijgen. Maar dat ‘even doorbuffelen’ heeft grote impact op je productiviteit. Niet alleen vandaag, maar ook morgen.

Rust is geen stilstand;
het is de brandstof die ervoor zorgt dat je niet tot stilstand komt.

Het gevolg van doorgaan is dat je je brein overbelast en je persoonlijke productiviteit afneemt. Vervolgens neemt je hoofd ’s avonds – als je eindelijk lekker in bed ligt – uitgebreid de tijd om de dag te verwerken en kom je niet in slaap. Die nacht slecht slapen heeft weer effect op hoe productief je de volgende dag bent. Dat is exact hoe je in een vicieuze cirkel met steeds minder productiviteit belandt.

Praktische tip om niet te lang door te werken
Vind jij het lastig om op tijd en voldoende rust te nemen tussen het werken door? Probeer dan de Pomodoro techniek eens. Je kunt dit zien als een interval training: je werkt telkens in blokken van 25 minuten en neemt daarna 3 tot 5 minuten pauze.

Hoe gaat het verhogen van productiviteit mij af?

Sinds ik in 2018 de cursus ‘Productiviteit on fleek’ van Charlotte van ’t Wout heb gevolgd, ben ik anders naar productiviteit gaan kijken. Zo probeer ik taken zo min mogelijk in mijn hoofd te bewaren en schrijf ik ideeĆ«n direct op. Ook heb ik geĆ«xperimenteerd met themadagen en focusuren. Maar er is nog een lange weg te gaan en ik leer regelmatig nieuwe dingen over persoonlijke productiviteit. Neem bijvoorbeeld het boek ‘Focus aan uit’ van Mark Tigchelaar dat ik pas las, of het boek ‘Grip’ van Rick Pastoor. Beide fantastisch goede boeken over slimmer werken boordevol (nieuwe) inzichten. En ik ben ervan overtuigd dat het laatste woord over productiviteit nog niet is gezegd. Daarom zie ik productiviteit niet als een einddoel, maar als een levenslange uitdaging.

Dit artikel bevat affiliate links. Koop je een boek via deze link, dan ontvang ik een kleine commissie. Het kost jou niks extra.

Previous

Een bullet journal beginnen: dit heb je nodig

Mijn ervaring met de Garmin Vivoactive 4S

Next

Plaats een reactie