Ondernemen

Grip op je financiën met de Profit First methode

januari 28, 2020

Geen stress bij onverwachte uitgaven, elk kwartaal een (extra) winstuitkering en het gevoel dat je financieel in-control bent. Ben je ondernemer en klinken deze dingen je als muziek in de oren? Dan weet ik zeker dat de beginselen van de Profit First methode jou gaan helpen om dit te bereiken.

Profit first in het kort

De naam ‘Profit First’ zegt het al: winst uit jouw onderneming heeft een hoofdrol in deze methode. Door regelmatig eerst winst voor jezelf opzij te zetten en daarna pas aan de kosten te denken, verzeker je jezelf van een periodieke winstuitkering.

Hoewel de winstuitkering de essentie van de methode beslaat, vind ik de naam ‘Profit first’ niet de hele lading dekken. De methode zorgt namelijk niet alleen voor die felbegeerde winstuitkering, maar ook voor inzicht in je financiën. Dat inzicht is onmisbaar om in-control te zijn.

Waarom het getal op jouw zakelijke rekening niet zoveel zegt

Veel ondernemers laten alle inkomsten en uitgaven op één (zakelijke) bankrekening binnenkomen, waardoor het overzicht al snel ver te zoeken is. Bij een onverwachte uitgave slaat de paniek toe, want: “kan ik dat wel missen?”. Met één blik op de rekening is dat moeilijk te zeggen. Het gevolg: stress.

Andersom kan het hanteren van één bankrekening ook zorgen voor te optimistische situaties. Een flink bedrag op jouw zakelijke rekening zegt namelijk weinig als je je bedenkt dat hiervan jouw salaris moet worden uitgekeerd, de Belastingdienst een deel tegoed heeft en er ongetwijfeld ook andere kosten aankomen.

De oorzaak van beide situaties is helder: het gebrek aan inzicht. Maak je gebruik van de Profit First methode, dan heb je niet één, maar minimaal twee bankrekeningen: een betaalrekening voor inkomsten en een betaalrekening voor uitgaven.

De werkwijze in een notendop

Profit First biedt een aantal ideeën om je bankaccount in te richten voor financieel overzicht, maar het is aan jou welke werkwijze je uiteindelijk hanteert. Dat is dan ook waar het start: je bankaccount inrichten. De eerste stap is om je huidige betaalrekening te vernoemen naar ‘ontvangsten’ en daarnaast in datzelfde bankaccount nieuwe rekeningen te openen, te weten:

  1. Kosten
  2. Salaris (eigenaren)
  3. Belasting
  4. Winst

Aanvullend geeft de methode het idee om twee spaarrekeningen op een ander account te openen: ‘belasting aanhouden’ en ‘winst aanhouden’.

En dan, zul je denken. Nu is het zaak dat je het geld van je inkomstenrekeningen periodiek met vaste percentages verdeelt over de andere rekeningen. Die percentages bepaal je zelf aan de hand van het financiële patroon van jouw bedrijf. Wanneer je de percentages eenmaal bepaald hebt, zet je vanuit jouw inkomstenrekening x% op de winstrekening. Ditzelfde doe je voor de kostenrekening, salarisrekening en belastingrekening. Hier zie je het wederom: je neemt de ‘profit’ eerst.

Hoe ik Profit First toepas

Het fijne aan deze methode is dat je het op verschillende manieren kunt toepassen. Ook ik heb dat gedaan. Toen ik een paar maanden aan het ondernemen was, las ik het gelijknamige boek dat bij de Profit First methode hoort. Ik werd enthousiast van de aanpak en voerde de stappen door. Vanaf dag één heb ik er al zoveel profijt van gehad, dat ik niet meer anders zou willen. Het bracht me overzicht en het gevoel dat ik controle had over financiën. Heerlijk!

Inmiddels ben ik iets afgeweken van de aanpak en heb ik mijn eigen werkwijze gecreëerd. Ik deel ‘m met je:

1. Mijn rekeningenoverzicht

Ik heb mijn zakelijke rekening bij Knab. Het was heel makkelijk om een extra betaalrekening en drie spaarrekeningen te openen binnen hetzelfde account. Mijn overzicht ziet er als volgt uit:

  1. Een betaalrekening voor alle inkomende geldstromen
  2. Een betaalrekening voor alle uitgaande geldstromen
  3. Een spaarrekening voor winst
  4. Een spaarrekening voor salaris
  5. Een spaarrekening voor belasting

De afwijking ten opzichte van de volledige Profit First methode is dat ik geen extra spaarrekeningen voor ‘belasting aanhouden’ en ‘winst aanhouden’ heb. De vijf rekeningen zoals ik ze nu heb, werken perfect voor mij.

2. Verdeling inkomsten

Ook in de percentages wij ik af. Ik gebruik alleen voor de winstrekening een vast percentage, namelijk 2%. Hierdoor heb ik per kwartaal een leuk extraatje. Van dit geld doe/koop ik alleen dingen die ik leuk vind, maar niet noodzakelijk zijn. Denk aan een gezichtsbehandeling bij de schoonheidsspecialiste, een leuk boek of een spel. In mijn routine is winst het eerste wat ik vanaf mijn inkomstenrekening overboek.

Sinds ik de Profit First methode hanteer, schrik ik niet meer als het weer tijd is voor de aangifte omzetbelasting. Ik weet op dat moment dat er genoeg geld op de belastingrekening staat. Een jaar lang heb ik 21% van de ontvangstenrekening overgemaakt naar de belastingrekening. Toen mijn boekhouding eenmaal op orde was, besloot ik uit te gaan van het bedrag dat Moneybird berekend voor omzetbelasting. Sindsdien kijk ik iedere maand even of het bedrag op de belastingrekening klopt met wat Moneybird aangeeft, en vul ik zonodig aan.

Mijn kosten kunnen enorm fluctueren. Zo investeerde ik in het vierde kwartaal van december flink in coaching en studie. Ook gebruik ik als SEO specialist verschillende tools, waarvoor ik vaak in één keer een jaarabonnement afneem. Je kunt je voorstellen dat mijn kosten dus niet altijd even voorspelbaar zijn en sommige maanden een piek kennen. Daarom schat ik iedere maand in wat mijn kosten ongeveer zullen zijn en maak ik dat bedrag over naar de kostenrekening.

Het bedrag dat van mijn salarisrekening afgaat, is iedere maand hetzelfde. Toch staat er meer op deze rekening; ik vind het fijn om een buffer te hebben. Elke maand boek ik mijn salaris + alles wat overblijft van de inkomstenrekening over naar de salarisrekening.

Aanvullende informatie

Er valt nog veel meer te vertellen over de methode. Dat heb ik ontdekt toen ik het boek Profit First van Mike Michalowicz las. Je kunt het boek o.a. via bol.com bestellen, als paperback* of e-book*.

* Dit is een affiliate link. Affiliate houdt in dat wanneer je dit boek via deze link koopt, ik een kleine commissie van de verkoper ontvang. Wees gerust: het kost jou niks extra.

Reizen en ontdekken Snowboarden

Een maand lang in Oostenrijk: een reisverslag

april 25, 2019

Een langere tijd in Oostenrijk leven en werken. Het was iets waar mijn vriend Wilco en ik het al langere tijd over hadden. Hoe meer we erover spraken, hoe groter de wens werd. Wilco is al jaren gek op Oostenrijk. Als kind namen zijn ouders hem mee naar de bergen en in 2010 snowboardde hij daar voor het eerst. Ik werd verliefd op het land toen ik er in de zomer van 2018 met Wilco voor het eerst kampeerde. Vanuit dat perspectief kregen we het voor elkaar om van ons idee, werkelijkheid te maken: we spendeerden een maand lang in Oostenrijk. Ga er maar goed voor zitten, want hier komt een flink reisverslag!

Lees verder

Snowboarden

Een snowboard kopen? Dit is waar je op moet letten!

januari 18, 2018
Een snowboard kopen waar op letten

Het is zover: je staat op het punt om een snowboard aan te schaffen. Na een aantal keer te hebben gesnowboard op een leenversie, ben je helemaal om. Maar wanneer je Google ook maar even raadpleegt, zul je merken dat er veel komt kijken bij het aanschaffen van je eerste snowboard. Helaas worden er nog veel miskopen gedaan. Daarom stelde ik in samenwerking met Burnside dit artikel op, waarin we uitleggen welke dingen van belang zijn bij het kopen van een (eerste) snowboard.
Lees verder

Snowboarden

Snowboarden voor beginners: deze begrippen moet je kennen

januari 4, 2018
Snowboarden voor beginners

Op wintersportfora en snowboardwebsites vliegt het jargon je om de oren. Van switch rijden tot goofy en setback: de snowboardwereld kan er wat van. Als beginner snapte ik er 2 jaar geleden maar weinig van. Het kostte me behoorlijk wat research om al die termen te begrijpen. Om jou de moeite te besparen, heb ik een lijst opgesteld waarin alle snowboardbegrippen staan die jij als beginner moet weten. Zo wordt snowboarden voor beginners weer wat leuker!

Lees verder

Lifestyle Studentenleven

Afstuderen: met deze 9 tips maak je er een succes van!

december 21, 2017
Afstudeeropdracht tips

Je leeft er jaren naartoe: je afstudeeronderzoek. Het is dé periode om te laten zien wat jij de afgelopen jaren hebt geleerd. Mede daarom is afstuderen misschien wel één van de meest gevreesde dingen van de studententijd. Natuurlijk beslaat een relatief lange periode, maar moet je je er eigenlijk wel zo druk over maken? Ik kan je in ieder geval iets verklappen: het gros van de studenten studeert af. En met deze tips maak jij er al helemaal een succes van!
Lees verder

Lifestyle

De leukste tweedehands vondsten #2

november 24, 2017
Tweedehands Adidas miss Stan

Rommelmarkten afstruinen, door Marktplaats scrollen en Facebookgroepen in de gaten houden – ofwel de zoektocht naar tweedehands spullen – ik vind het een feestje! Tweedehands spullen zijn goed voor een kleiner budget, vaak uniek én met het oog op duurzaamheid een mooie oplossing. Al dit enthousiasme zorgde ervoor dat ik deze nieuwe rubriek in het leven heb geroepen, waarin ik mijn mooiste tweedehands vondsten met jullie deel. De eerste editie publiceerde ik eerder; vandaag de tweede.

Lees verder

Lifestyle

De leukste tweedehands vondsten #1

november 3, 2017
Tweedehands vintage weckpot

Rommelmarkten afstruinen, door Marktplaats scrollen en Facebookgroepen in de gaten houden – ofwel de zoektocht naar tweedehands spullen – ik vind het een feestje! Tweedehands spullen zijn goed voor een kleiner budget, vaak uniek én met het oog op duurzaamheid een mooie oplossing. Al dit enthousiasme zorgde ervoor dat ik deze nieuwe rubriek in het leven heb geroepen, waarin ik mijn mooiste tweedehands vondsten met jullie deel.

Lees verder

Mindstyle Persoonlijke ontwikkeling

Het leed dat perfectionisme heet: laat het los

oktober 19, 2017
Laat perfectionisme los

Perfectionisme. In zekere zin heeft iedereen ermee te maken. Een deel van de mensen maakt gebruik van de voordelen en kan zichzelf goed herpakken wanneer het fout dreigt te gaan. Maar er is ook een groep mensen die steeds verder doorslaat in perfectionisme. Ze zitten vast in een vicieuze cirkel en putten zichzelf alsmaar verder uit. Ook ik ontdekte de nadelen van het leed dat perfectionisme heet. Uit mijn zoektocht naar een goede balans trok ik een aantal lessen. Dit keer wil ik ingaan op perfectionisme loslaten.

Lees verder

Blijf op de hoogte